FORMATION INITIATION AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE EXCEL

par | Bureautique

FORMATION INITIATION AU LOGICIEL DE  BUREAUTIQUE EXCEL

Réf : IBI02A

INITIATION AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE EXCEL

Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation.

Pour autant, débuter avec Word et Excel n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois à ces logiciels. Et avant même de créer son premier document ou tableau, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers tableaux sous Excel.

Compétences visées

Utiliser les fonctions simples du logiciel Excel.

Objectifs de la formation
  • Être à l’aise avec l’interface de Excel.
  • Concevoir et mettre en forme des tableaux simples.
  • Trier et filtrer les données.
  • Connaître les formules et fonctions simples.
  • Réaliser des calculs simples.
  • Construire un graphique simple.
  • Organiser un classeur Excel (Savoir gérer les feuilles et classeurs).
  • Utiliser les liens avec les différents outils de la suite Microsoft Office.
Contenu
  1. Les bases d’Excel
  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.
  1. Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
  1. Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
  1. Illustrer les chiffres avec des graphiques
  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.
  1. Organiser feuilles et classeurs
  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Créer des liaisons dynamiques.
  • Construire des tableaux de synthèse.
  1. Liens avec Word et PowerPoint
Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
En Intra
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier
Sur mesure
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble

* Nous nous assurons de l'accessibilité du lieu pour les personnes en situation de handicap.

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation

Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Apports théoriques en pédagogie active
  • Exercices pratiques sur poste
  • Diaporama (transmis aux participants), vidéoprojecteur et ordinateur.
public

Public

Toute personne débutant dans la suite Office

participants

Nombre de participants

De 2 à 10 personnes

duree

Durée conseillée

2 jours, soit 14h.

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office

materiel

Matériel nécessaire

Disposer de postes informatiques équipés de la suite office

pre-requis

Pré-requis

Version de la suite Office à préciser

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