Formation organiser une réunion efficace

Référence :

MAN10BC

Type de formation :

en inter

Format de la formation :

En distanciel

Fiche mise à jour en :

formation-manager-encadrer-une-equipe

Inscription :

Dates : 20, 27 septembre, 04 et 11 octobre 2024
Horaires : 9h30-12h30
Durée totale : 12 heures
Coût par participant : 990 €
Lien de préinscription :
Cliquez ici

Formation organiser une réunion efficace

Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de te mps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ?
L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).

Compétences visées
  • Développer ses compétences managériales dans l’organisation et l’animation de réunions.
  • Optimiser le temps passé en réunion tout en impliquant les collaborateurs.
Objectifs de la formation
  • Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
  • S’approprier les étapes de conduite de réunion
  • Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion
  • S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
  • Identifier les éléme nts indispensables de la communication à mettre en œuvre.
  • Clôturer une réunion.
  • Réaliser le suivi de la réunion.
  • Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
Contenu
  1. La réunion : les grands principes
    • Les différentes formes de réunion.
    • Les clés pour « rater » sa réunion.
    • Les clés pour réussir sa réunion.
    • Les étapes de préparation d’une réunion.
  2. La préparation d’une réunion
    • Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
    • La structure de la réunion.
    • Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
  3. L’animation d’une réunion
    • Les phases de conduite de la réunion.
    • Les rôles de l’animateur de réunion.
    • La préparation des supports le cas échéant.
    • Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
    • La gestion des différents profils de participants
    • Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
  4. Le suivi de la réunion
    • Les essentiels du suivi.
    • La rédaction du compte rendu (animée et observée).

Simulation Organisation et animation d’une réunion

En Inter
En Intra sur mesure

* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation

Vos référents pédagogique :

contact@cjformation.com
+33 (0)6.09.08.02.20

Carine ANCIAUX
Présidente, Référente handicap
Référente pédagogique et numérique

Aurélie Fauchet et Claire Royer
Assistantes administratives

Nouvelle recherche par nom :

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation

Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Apports théoriques réalisés en pédagogie active
  • Echanges sur les pratiques actuelles
  • Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
  • Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
  • Documents opérationnels remis aux participants
  • Diaporama (transmis aux participants),
public

Public

Tous professionnels devant organiser des réunions

participants

Nombre de participants

De 4 à 10 personnes

duree

Durée conseillée

Formation à distance (visio)
4 demi-journées, soit 12h

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion

materiel

Matériel nécessaire

Aucun

pre-requis

Pré-requis

Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.

calendrier

Date de notation de la formation

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