Réf : MAN09A
DYNAMISER SES REUNIONS
Savoir animer une réunion ne la rend pas pour autant dynamique et participative. Comment faire pour que les participants se sentent impliqués ? Comment faciliter leur mémorisation du contenu ?
La formation vous accompagne en ce sens et vous permet de vous approprier des supports et outils pour dynamiser vos réunions.
Compétences visées
- Animer une réunion d’équipe de manière dynamique en utilisant des techniques appropriées afi de faciliter la mémorisation du contenu.
Objectifs de la formation
- Connaître les techniques d’animation de réunion.
- Connaître les différents outils et supports pour dynamiser ses réunions.
- Connaître les principes de la mémorisation.
- Identifier les moyens pour faciliter la mémorisation du contenu de la réunion.
- S’approprier des moyens et techniques pour dynamiser sa réunion.
Contenu
Analyse des expériences vécues lors de l’animation de réunions et de l’utilisation d’outils et techniques
- La réunion : Rappel sur l’organisation de la réunion
- Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
- Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
- Les techniques d’animation
- Les principes de l’animation d’un groupe.
- Les différentes techniques et leurs conséquences sur la dynamique de groupe.
- Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
- La gestion du groupe et des profils des participants.
- Les différents outils et supports d’animation (dont le mind mapping/carte mentale)
- Le choix des outils et supports en fonction des objectifs et contenu de la réunion.
- Les techniques de mémorisation
- Le pourcentage de mémorisation en fonction de l’activité.
- Les techniques facilitatrices de la mémorisation.
En Intra sur mesure
Durée : 1 jour, soit 7h (en présentiel)
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter
Durée : 1 jour, soit 7h (en présentiel)
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier
* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes
Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation
Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)
Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :
- Apports théoriques en pédagogie active
- Echanges sur les expériences vécues par les participants
- Formation-Action : mise en pratique immédiate
- Diaporama (transmis aux participants),
- Vidéoprojecteur et ordinateur
Public
Tout professionnel amené à animer des réunions
Nombre de participants
De 2 à 8 personnes
Durée conseillée
1 jour, soit 7h (en présentiel)
Formateur(trice) pressenti(e)
Formateur(trice) spécialisé(e) en techniques d’animation de réunions
Matériel nécessaire
Aucun
Pré-requis
Connaître les bases de l’organisation de réunion et avoir déjà animé des réunions
