Formation Perfectionnement au logiciel de messagerie Outlook

Référence :

IBI08

Type de formation :

En intra

Format :

En présentiel

Délais d'accès :

De 2 à 4 mois en moyenne (nous contacter)

Fiche mise à jour en :

juillet, 2024
formation bureautique outlook

Formation Perfectionnement au logiciel de messagerie Outlook

Outlook est l’un des logiciels de messagerie de la suite Office les plus utilisés dans le monde. Avec le développement de ses fonctionnalités, outre la messagerie, il permet d’optimiser l’organisation de son travail et d’organiser facilement des réunions.
La formation vise à vous accompagner dans l’optimisation de l’utilisation du logiciel.

Compétences visées

Optimiser l’utilisation du logiciel de messagerie Outlook.

Objectifs de la formation
  • Automatiser sa messagerie.
  • Archiver sa boîte de réception.
  • Gérer les archivages Outlook.
  • Collaborer avec Outlook (messagerie, réunions, organisation du travail)
Contenu
  1. L’automatisation de la messagerie
    • Paramétrer le gestionnaire d’absence.
    • Créer des règles pour automatiser le classement.
    • Définir une mise en forme conditionnelle pour les courriers entrants. (Non lus ou en fonction de l’expéditeur etc.…)
    • Créer des modèles de courrier.
    • Gérer les conversations Outlook.
    • Fusionner et publiposter avec Outlook ou utiliser Outlook à partir d’autre application (Word, Excel, …)
    • Définir les actions rapides, clics rapides et les options de suivi
    • Gérer le courrier indésirable.
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.
  2. Agir en cas de boîte de réception pleine
    • Faire de l’Archivage automatique, manuel, vers un support amovible
    • Paramétrer et gérer le dossier d’archivage .pst
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.
  3. Gérer son carnet d’adresses
    • Alimenter le carnet d’adresses et créer des listes de distribution.
    • Rattacher des contacts à des catégories (Contact suggéré et contact semi-automatique).
    • Importer les contacts d’un classeur tableur ou d’une base de données
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.
  4. Collaborer avec Outlook : La messagerie collaborative
    • Déléguer sa messagerie et les droits.
    • Envoyer un message pour une autre personne.
    • Créer un carnet d’adresses partagé.
    • Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles.
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.
  5. Collaborer avec Outlook : Les réunions
    • Personnaliser l’utilisation du calendrier.
    • Créer un agenda de groupe.
    • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités.
    • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants et les inviter.
    • Suivre les confirmations, les annulations et les modifications.
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.
  6. Collaborer avec Outlook : L’organisation du travail
    • Créer une tâche simple ou périodique.
    • Suivre, piloter, affecter ou déléguer une tâche.
    • Transformer un message en tâche.
    • Suivre l’état d’avancement.
    • Changer l’affichage et le classement des tâches.
    • Exercices pratiques, mise en application immédiate.

* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation

Vos référents pédagogiques :

contact@cjformation.com
+33 (0)6.09.08.02.20

Carine ANCIAUX
Présidente, Référente handicap
Référente pédagogique et numérique

Aurélie Fauchet et Claire Royer
Assistantes administratives

Cette formation existe en :

( Vous pouvez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé )

Formation Intra Présentiel :

Durée :2 jours, soit 13h

Formation Inter Présentiel :

Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.

Formation Intra Distanciel :

Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.

Formation Inter Distanciel :

Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.

Formation E-Learning:

Non disponible

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation

Bilan téléphonique avec le commanditaire (formation en intra)
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Méthode démonstrative puis active
  • Application et exercice pratiques sur poste
  • Travail individuel ou en binôme
  • Remédiation permanente du formateur
  • Mise à disposition de supports en ligne
  • Mise à disposition d’un espace extranet individuel
public

Public

Toute personne maîtrisant les bases de la suite Office

participants

Nombre de participants

De 4 à 8 personnes

duree

Durée conseillée

2 jours, soit 13h

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office

materiel

Matériel nécessaire

Disposer de postes informatiques équipés de la suite office 2016, Vidéoprojecteur

pre-requis

Pré-requis

Maîtriser l’environnement Windows

calendrier

Date de notation de la formation

note

Note moyenne attribuée par les participants

/ 10
éligible au CPF

Formation éligible au CPF ?

Non

Nos certifications

CJFormation s'engage

Qualiopi certification action de formation

Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes  certifiés Qualiopi.

Date originale de certification : 16 juin 2020.

Certification N°: B00184.

Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.

CJFormation s'implique depuis toujours auprès de ses clients et partenaires pour la qualité de ses prestations.

Cette certification est une nouvelle preuve d'engagement de qualité envers vous !
Renouvelée jusqu’en 2027, vous pouvez consulter notre nouveau certificat ci dessous.

Et aussi

Datadocké

Nous sommes Datadocké depuis avril 2017

ODPC

Nous sommes organisme DPC depuis 2017

Intéressé ?

Restez informé de nos dernières formations ? Laissez-nous vos coordonnées, merci.

Vous êtes inscrit, merci !