FORMATION PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE WORD

par | Bureautique

FORMATION PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL  DE BUREAUTIQUE WORD

Réf : IBI05A

PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE WORD

Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation.

Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples du logiciel Word, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.

Compétences visées
  • Utiliser les fonctions avancées du logiciel Word.
Objectifs de la formation
  • Créer des documents de manière automatisée.
  • Utiliser et hiérarchiser les styles de police.
  • Créer des modèles de documents.
  • Créer un sommaire automatique.
  • Maîtriser l’intégration de formes.
  • Utiliser la fonction publipostage.
  • Créer un formulaire.
  • Protéger et suivre les modifications d’un document.
Contenu
  1. Exploiter les outils « gain de temps »
    • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
    • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
  2. Automatiser la présentation de vos documents
    • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
    • Gagner du temps : les jeux de style.
    • S’organiser : créer des modèles.
  3. Construire un document structuré
    • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
    • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
    • Définir les en-têtes et pieds de page.
  4. Intégrer des illustrations
    • Définir l’habillage du texte autour des images.
    • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
    • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
    • Maîtriser le positionnement des différents objets.
  5. Éditer un mailing ou un e-mailing
    • Créer la lettre, le document ou le message type.
    • Préparer les données pour la fusion.
    • Insérer des champs de fusion.
    • Éditer le mailing ou l’e-mailing.
  6. Mettre en place un formulaire
    • Définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
    • Verrouiller le formulaire avant distribution.
  7. Travailler à plusieurs sur un même document
    • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
    • Accepter/Refuser des modifications.
    • Insérer et réviser des commentaires.
    • Protéger un document
En Intra
Durée : 2 jours
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter

Durée : 2 jours
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier

Sur mesure
Durée : 2 jours
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir ensemble

* Nous nous assurons de l'accessibilité du lieu pour les personnes en situation de handicap.

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation

Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Apports théoriques en pédagogie active
  • Exercices pratiques sur poste
  • Diaporama (transmis aux participants)
  • Vidéoprojecteur et ordinateur
public

Public

Toute personne maîtrisant les fonctions simples du logiciel Word

participants

Nombre de participants

De 2 à 10 personnes

duree

Durée conseillée

2 jours, soit 14h

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office

materiel

Matériel nécessaire

Disposer de postes informatiques équipés de la suite office

pre-requis

Pré-requis

Version de la suite Office à préciser

Catégories

Nos certifications

CJFormation s'engage

Certification Qualiopi

Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes depuis le 16 juin 2020 certifiés Qualiopi.

Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.

CJFormation s'implique depuis toujours auprès de ses clients et partenaires pour la qualité de ses prestations.

Cette certification est une nouvelle preuve d'engagement de qualité envers vous !

Et aussi

Datadocké

Nous sommes Datadocké depuis avril 2017

ODPC

Nous sommes organisme DPC depuis 2017

ICPF / PSI

Nous sommes certifié qualité depuis juillet 2016

communication-interne-entreprise

Intéressé ?

Restez informé de nos dernières formations ? Laissez-nous vos coordonnées, merci.

Vous êtes inscrit, merci !

Share This