FORMATION PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE EXCEL

par | Bureautique

FORMATION PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL  DE BUREAUTIQUE EXCEL

Réf : IBI03A

PERFECTIONNEMENT AU LOGICIEL DE BUREAUTIQUE EXCEL

Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation.

Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples d’Excel, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.

Compétences visées

Utiliser les fonctions avancées du logiciel Excel.

Objectifs de la formation
  • Gagner du temps avec Excel.
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles.
  • Concevoir des formules de calcul simples.
  • Construire des formules de calculs élaborées.
  • Réaliser des graphiques avancés.
  • Utiliser efficacement les filtres.
  • Gérer une liste de données.
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques.
Contenu
  1. Exploiter une liste de données
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.
  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.
  1. Exploiter les outils gains de temps
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
  1. Construire des formules de calcul simples et élaborées
  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  1. Construire des graphiques élaborés
  • Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
  • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
  • Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.
  • Utiliser les graphiques Sparkline.
En Intra
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier
Sur mesure
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble

* Nous nous assurons de l'accessibilité du lieu pour les personnes en situation de handicap.

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation

Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Apports théoriques en pédagogie active
  • Exercices pratiques sur poste
  • Diaporama (transmis aux participants),
  • Vidéoprojecteur et ordinateur.
public

Public

Toute personne maîtrisant les fonctions simples d’Excel

participants

Nombre de participants

De 2 à 10 personnes

duree

Durée conseillée

2 jours, soit 14h.

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office

materiel

Matériel nécessaire

Disposer de postes informatiques équipés de la suite office

pre-requis

Pré-requis

Version de la suite Office à préciser

Catégories

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Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes depuis le 16 juin 2020 certifiés Qualiopi.

Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.

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