FORMATION ORGANISER UNE RÉUNION EFFICACE

par | Management

FORMATION ORGANISER UNE RÉUNION EFFICACE

Réf : MAN10A

ORGANISER UNE RÉUNION EFFICACE

Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de temps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ?

L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).

Compétences visées
  • Développer ses compétences managériales dans l’organisation et l’animation de réunions.
  • Optimiser le temps passé en réunion tout en impliquant les collaborateurs.
Objectifs de la formation
  • Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
  • S’approprier les étapes de conduite de réunion.
  • Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion.
  • S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
  • Identifier les éléments indispensables de la communication à mettre en œuvre.
  • Clôturer une réunion.
  • Réaliser le suivi de la réunion.
  • Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
Contenu
  1. La réunion : les grands principes
  • Les différentes formes de réunion.
  • Les clés pour « rater » sa réunion.
  • Les clés pour réussir sa réunion.
  • Les étapes de préparation d’une réunion.
  1. La préparation d’une réunion
  • Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
  • La structure de la réunion.
  • Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
  1. L’animation d’une réunion
  • Les phases de conduite de la réunion.
  • Les rôles de l’animateur de réunion.
  • La préparation des supports le cas échéant.
  • Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
  • La gestion des différents profils de participants.
  • Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
  1. Le suivi de la réunion
  • Les essentiels du suivi.
  • La rédaction du compte rendu (animée et observée).

Simulation: organisation et animation d’une réunion

En Intra
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier
Sur mesure
Durée : 2 jours Tarifs : sur devis Date et lieu * : à définir ensemble

* Nous nous assurons de l'accessibilité du lieu pour les personnes en situation de handicap.

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation

Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes

Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation

Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)

Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :

  • Apports théoriques réalisés en pédagogie active
  • Echanges sur les pratiques actuelles
  • Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
  • Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
  • Documents opérationnels remis aux participants
  • Diaporama (transmis aux participants),
  • Vidéoprojecteur et ordinateur 
public

Public

Tous professionnels devant organiser et animer des réunions

participants

Nombre de participants

De 2 à 10 personnes

duree

Durée conseillée

2 jours, soit 14h

formateur

Formateur(trice) pressenti(e)

Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion

materiel

Matériel nécessaire

Aucun

pre-requis

Pré-requis

Aucun

Catégories

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Certification Qualiopi

Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes depuis le 16 juin 2020 certifiés Qualiopi.

Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.

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