Réf : MAN10A
inscription :
Cette formation vous interesse, inscrivez vous !
Dates : 20, 27 septembre, 04 et 11 octobre 2024
Horaires : 9h30-12h30
Durée totale : 12 heures
Coût par participant : 990 €
Lien de préinscription : https://app.digiforma.com/guest/2028974183/training_sessions/1713661/register
ORGANISER UNE RÉUNION EFFICACE
Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de temps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ?
L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).
Compétences visées
- Développer ses compétences managériales dans l’organisation et l’animation de réunions.
- Optimiser le temps passé en réunion tout en impliquant les collaborateurs.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
- S’approprier les étapes de conduite de réunion.
- Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion.
- S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
- Identifier les éléments indispensables de la communication à mettre en œuvre.
- Clôturer une réunion.
- Réaliser le suivi de la réunion.
- Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
Contenu
- La réunion : les grands principes
- Les différentes formes de réunion.
- Les clés pour « rater » sa réunion.
- Les clés pour réussir sa réunion.
- Les étapes de préparation d’une réunion.
- La préparation d’une réunion
- Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
- La structure de la réunion.
- Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
- L’animation d’une réunion
- Les phases de conduite de la réunion.
- Les rôles de l’animateur de réunion.
- La préparation des supports le cas échéant.
- Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
- La gestion des différents profils de participants.
- Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
- Le suivi de la réunion
- Les essentiels du suivi.
- La rédaction du compte rendu (animée et observée).
Simulation: organisation et animation d’une réunion
En Intra sur mesure
Durée : 2 jours, soit 12h (en présentiel)
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir ensemble
En Inter
Durée : 2 jours, soit 12h (en présentiel)
Tarifs : sur devis
Date et lieu * : à définir en fonction de notre calendrier
* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
Tour de table de recueil des attentes
Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la forrmation
Bilan téléphonique avec le client
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)
Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :
- Apports théoriques réalisés en pédagogie active
- Echanges sur les pratiques actuelles
- Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
- Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
- Documents opérationnels remis aux participants
- Diaporama (transmis aux participants),
- Vidéoprojecteur et ordinateur
Public
Tous professionnels devant organiser et animer des réunions
Nombre de participants
De 2 à 10 personnes
Durée conseillée
2 jours, soit 12h (en présentiel)
Formateur(trice) pressenti(e)
Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion
Matériel nécessaire
Aucun
Pré-requis
Aucun
