Nous sommes heureux et fiers de vous annoncer notre référencement sur le Data-Dock en accord avec notre certification qualité ICPF&PSI.

Vous êtes nombreux à vous poser des questions sur le data-dock (https://www.data-dock.fr/).

Le data-dock est la base de données unique qui référence les organismes de formation respectueux des 21 indicateurs qualité définis dans le décret de juin 2015 et en vigueur depuis le 01 janvier 2017.

Pour pouvoir être référencés, les organismes doivent donc prouver qu’ils respectent ces 21 critères définis par les 20 OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agrées) et OPACIF. Il faut savoir que la procédure est allégée lorsque l’organisme détient déjà une certification qualité inscrite sur la liste du CNEFOP .

Mais ce n’est qu’une étape. La déclaration des organismes est ensuite examinée par les financeurs, en vue de rendre les organismes « référençables » dans Datadock et ce, pour l’ensemble des financeurs. Chaque financeur peut alors décider de référencer ces organismes de formation sur son catalogue de référence accessible en ligne.

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A compter du 01 juillet 2017, les actions de formation ne seront prises en charge par les OPCA que sous la condition du référencement dans le Data-Dock. Si l’organisme n’est pas référencé, il devra l’être avant le démarrage de la formation ou l’engagement des fonds.

Voici les 6 critères respectés par CJFormation, référencé sur le Data-dock.

Critère n°1 :
L’identification précise des objectifs de formation et
de son adaptation au public formé

IndicateursEléments de preuve
1.1 – Capacité de l’OF à produire un programme détaillé pour son offre et de l’exprimer en capacités ou compétences professionnelles visées. Programmes détaillés et/ou référentiel des compétences visées.
1.2 – Capacité de l’OF à informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés, à prendre en compte les spécificités des individus, et à déterminer les prérequis – information sur les modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP) Procédure de personnalisation des parcours de formation
 Descriptif des modalités de personnalisation d’accès à la formation
 Descriptif des modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
1.3 – Capacité de l’OF à décrire et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de formation Descriptif des modalités pédagogiques de la formation portées à la connaissance de l’acheteur et aux participants
 Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques
1.4 - Capacité de l’OF à décrire les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie Descriptif des procédures d’admission
 Descriptif des procédures d’évaluation

Critère n°2 :
L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics

Indicateurs Eléments de preuve
2.1 – Capacité de l’OF à décrire les modalités d’accueil et d’accompagnement Livret d’accueil ou équivalent pour la FOAD
2.2 - Capacité de l’OF à décrire la conformité et l’adaptation de ses locaux Descriptif des moyens matériels et de leur conformité aux lois et règlements
2.3 - Capacité de l’OF à décrire son propre processus d’évaluation continue Descriptif de la démarche qualité interne ou externe
 Rapport d’audit interne ou externe
2.4 - Capacité de l’OF à décrire les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires adaptées aux différents formats pédagogiques Descriptif du contrôle de l’assiduité distinguant :
 Formation en présentiel
 FOAD
2.5 - Capacité de l’OF à décrire l’évaluation continue des acquis du stagiaire Descriptif des outils d’évaluation des stagiaires : référentiel de certification, règlement d’examen, autres outils d’évaluation des stagiaires.

Critère n°3 :
L’adéquation des moyens pédagogiques techniques et d’encadrement de l’offre de formation

IndicateursEléments de preuve
3.1 – Capacité de l’OF à décrire les moyens et supports mis à disposition des stagiaires Descriptif des moyens et supports selon la formation : présentiel, FOAD, Mixte
3.2 – Capacité de l’OF à décrire ses moyens d’encadrement pédagogiques et techniques Descriptif de l’équipe pédagogique et des profils
 Descriptif de ses modalités d’intervention

Critère n°4 :
La qualification professionnelle et la formation continue du personnel en charge des formations

Indicateurs Eléments de preuve
4.1 – Capacité de l’OF à produire et mettre à jour une base des expériences et qualifications des formateurs Attestation de l’existence d’une CVthèque mise à jour de ses formateurs
4.2 – Capacité de l’OF à attester des actions de formation continue du corps de formateurs ou du formateur indépendant Attestation annuelle d’investissement en formation pour les formateurs et du pourcentage formé
4.3 – Capacité de l’OF à produire des références (cadre B to B) Attestation de référence clients sur la base d’un modèle
 Formulaire Data Dock sur les références, l’appartenance ou l’existence en interne d’un réseau d’experts

Critère n°5 :
Les conditions d’information au public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus

IndicateursEléments de preuve
5.1 – Capacité de l’OF à communiquer sur son offre de formation Support de communication et publicité des tarifs et conditions de vente
5.2 – Capacité de l’OF à produire des indicateurs de performance Descriptif des indicateurs de performance (exemple: taux d’insertion, de présentation et/ou réussite aux examens,…)
5.3 – Capacité de l’OF à contractualiser avec les financeurs Existence de contrats signés avec des financeurs (État, Région, Pôle Emploi)
 Contrat-type proposé par l’OF
5.4 – Capacité de l’OF à décrire son / ses périmètre(s) de marché Descriptif des clients (B to B, B to C, alternance, branches) ou type de formation

Critère n°6 :
La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

IndicateursEléments de preuve
6.1 – Capacité de l’OF à produire des évaluations systématiques et formalisées des actions de formation auprès des stagiaires Descriptif des procédures d’évaluation
 Exemple de protocole d’évaluation, chaud et/ou froid
6.2 – Capacité de l’OF à décrire les modalités de recueil de l’impact des actions auprès des prescripteurs de l’action Existence d’enquête auprès des entreprises pour connaître l’impact de l’action
 Procédure de recueil auprès des prescripteurs et d’analyse des réponses.
6.3 – Capacité de l’OF à partager les résultats des évaluations avec les parties prenantes (formateurs, stagiaires, financeurs, prescripteurs) dans un processus d’amélioration continue Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes
 Publication des résultats des évaluations

Voici le processus par lequel CJFormation est passé pour être référencé comme organisme de formation de qualité!

AdminCJFormation est référencé sur Data-Dock